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XXVI Congreso Latinoamericano de Gastroenterología, Hepatología y Nutrición Pediátrica
Fecha de última actualización: 17 de marzo 2026
En LASPGHAN nos comprometemos a proteger la privacidad de las personas que visitan laspghan2027.org, se registran al congreso, envían resúmenes, solicitan información, contratan espacios comerciales o interactúan con nuestros formularios y plataformas relacionadas con el XXVI Congreso Latinoamericano de Gastroenterología, Hepatología y Nutrición Pediátrica.
La presente Política de Privacidad describe qué datos personales recopilamos, para qué los utilizamos, con quién podemos compartirlos, cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos.
1. Responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
Sociedad Latinoamericana de Gastroenterología, Hepatología y Nutrición Pediátrica (LASPGHAN)
Domicilio: Temístocles 314, Polanco. Miguel Hidalgo, CDMX 11560
Correo electrónico de privacidad: webmaster@laspghan.org
Teléfono: +52 55 1474 8780
En su caso, LASPGHAN podrá apoyarse en proveedores, operadores logísticos, plataformas tecnológicas, pasarelas de pago, gestores de abstracts, operadores de hospedaje o agencias organizadoras que actúen por cuenta de LASPGHAN y únicamente para las finalidades descritas en esta Política.
2. Datos personales que podemos recopilar
Podemos recopilar, según la interacción que usted tenga con el sitio, el congreso o las plataformas relacionadas, las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, país, especialidad, institución, cargo profesional.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección.
- Datos académicos y profesionales: afiliación institucional, cédula o matrícula profesional cuando aplique, área de especialidad, currículo breve.
- Datos de registro al evento: tipo de inscripción, categoría, asistencia a actividades, preferencias logísticas.
- Datos para envío y gestión de abstracts: título del trabajo, autores, coautores, institución, área temática, contenido científico y documentos relacionados.
- Datos de facturación y pago: razón social, domicilio fiscal, RFC, identificación tributaria, comprobantes, datos de transacción o referencia de pago.
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, idioma, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, cookies y tecnologías similares.
- Datos de imagen y voz: fotografías, videograbaciones o audio captados durante el congreso presencial o virtual, en caso de que usted participe en actividades académicas, promocionales o institucionales.
3. Datos sensibles
Como regla general, no solicitamos datos personales sensibles.
En caso de que, por alguna gestión específica, sea necesario recabar información de esta naturaleza, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando la normativa aplicable así lo requiera.
4. Finalidades del tratamiento
Utilizamos sus datos personales para las siguientes finalidades necesarias:
- Gestionar su registro al congreso.
- Confirmar pagos, emitir comprobantes y atender aclaraciones administrativas.
- Gestionar el envío, revisión, aceptación, rechazo, programación y publicación de resúmenes científicos.
- Integrar listados de asistentes, autores, profesores, patrocinadores o expositores.
- Atender solicitudes de contacto, soporte, información general o comercial.
- Coordinar aspectos logísticos, académicos y operativos del evento.
- Habilitar el acceso a plataformas, paneles de usuario, constancias, materiales o comunicaciones del congreso.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales, regulatorias y de seguridad.
Adicionalmente, podremos tratar sus datos para las siguientes finalidades secundarias:
- Enviarle información sobre futuras ediciones del congreso.
- Compartir novedades académicas, convocatorias, actividades científicas o contenidos institucionales de LASPGHAN.
- Realizar encuestas de satisfacción, métricas de servicio, análisis estadístico y mejoras del sitio o del evento.
- Difundir memorias, galerías o materiales audiovisuales del congreso.
Usted podrá oponerse en cualquier momento al uso de sus datos para finalidades secundarias, conforme al procedimiento señalado más adelante.
5. Base de legitimación
El tratamiento de sus datos personales podrá fundarse, según corresponda, en una o más de las siguientes bases:
- la ejecución de la relación derivada de su registro, participación o contratación;
- su consentimiento;
- el cumplimiento de obligaciones legales;
- el interés legítimo de organizar y operar el congreso, mejorar los servicios y mantener comunicación con la comunidad científica vinculada al evento.
6. Información de abstracts, trabajos científicos y contenidos enviados
Cuando usted envía un resumen, trabajo científico o cualquier contenido académico:
- declara contar con autorización de los coautores para proporcionar los datos incluidos;
- reconoce que el contenido enviado es responsabilidad de sus autores;
- autoriza su tratamiento para fines de evaluación, selección, programación, publicación en memorias o materiales del congreso y difusión académica relacionada con el evento;
- acepta que los datos de autoría, afiliación, país e información científica del resumen puedan hacerse públicos en caso de aceptación, conforme a las reglas del congreso.
7. Transferencias y encargados
Sus datos podrán ser compartidos, únicamente en la medida necesaria, con:
- proveedores tecnológicos y de alojamiento web;
- plataformas de registro, pago y gestión de abstracts;
- operadores logísticos y organizadores del evento;
- proveedores de facturación y cumplimiento administrativo;
- autoridades competentes, cuando exista obligación legal;
- hoteles, recintos o terceros vinculados a servicios contratados por usted, cuando así lo solicite o sea necesario para la prestación del servicio.
Cuando corresponda, estos terceros actuarán como encargados o proveedores autorizados y deberán tratar los datos conforme a instrucciones de LASPGHAN y a medidas razonables de confidencialidad y seguridad.
8. Transferencias internacionales
Debido a la naturaleza internacional de LASPGHAN y del congreso, algunos datos podrían ser tratados o almacenados fuera de su país de residencia, siempre con medidas razonables de protección y únicamente para las finalidades descritas en esta Política.
9. Cookies y tecnologías similares
El sitio puede utilizar cookies, etiquetas de píxel, almacenamiento local y tecnologías similares para:
- recordar preferencias del usuario;
- facilitar el inicio de sesión o navegación;
- medir tráfico y desempeño del sitio;
- mejorar la experiencia del usuario;
- obtener estadísticas de uso y seguridad.
Usted puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies. Sin embargo, algunas funcionalidades del sitio podrían verse limitadas.
10. Conservación de los datos
Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política y para atender obligaciones legales, fiscales, contractuales, académicas o de defensa jurídica aplicables.
Los datos asociados a memorias científicas, programas académicos, constancias y archivos históricos del congreso podrán mantenerse por periodos mayores cuando exista una finalidad institucional, académica, documental o legal que lo justifique.
11. Medidas de seguridad
Adoptamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación no autorizada.
No obstante, ningún sistema es completamente invulnerable, por lo que no puede garantizarse seguridad absoluta.
12. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y equivalentes
Usted podrá solicitar, conforme a la legislación aplicable:
- acceso a sus datos personales;
- rectificación de datos inexactos o incompletos;
- cancelación o supresión, cuando proceda;
- oposición a ciertos tratamientos;
- revocación del consentimiento, cuando el tratamiento se base en él;
- limitación del uso de sus datos para fines secundarios o promocionales.
Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud a:
Correo electrónico: webmaster@laspghan.org
Asunto: Ejercicio de derechos de datos personales
La solicitud deberá incluir, al menos:
- nombre completo del titular;
- medio de contacto para responderle;
- descripción clara de los datos o del derecho que desea ejercer;
- documentos o información que permitan verificar su identidad, cuando sea necesario.
LASPGHAN responderá dentro de un plazo razonable y conforme a la legislación aplicable.
13. Comunicaciones promocionales
Si usted no desea recibir comunicaciones promocionales o informativas no esenciales, podrá solicitar su baja escribiendo a [correo de privacidad] o utilizando el mecanismo de cancelación incluido en los correos electrónicos que correspondan.
14. Enlaces a sitios de terceros
El sitio puede contener enlaces a plataformas externas de registro, hospedaje, pagos, abstracts u otros servicios.
LASPGHAN no controla de manera directa las políticas de privacidad de dichos terceros, por lo que le recomendamos revisar sus avisos correspondientes antes de proporcionar información personal.
15. Menores de edad
Este sitio y los servicios asociados al congreso están dirigidos principalmente a profesionales, investigadores, patrocinadores, expositores y participantes vinculados al ámbito académico y sanitario.
Si se llegaran a recabar datos de menores de edad en algún contexto excepcional, ello deberá hacerse con la autorización correspondiente de padres, madres o representantes legales, cuando la normativa aplicable así lo exija.
16. Cambios a esta Política de Privacidad
LASPGHAN podrá modificar o actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios legales, operativos, tecnológicos o institucionales.
La versión vigente será la publicada en laspghan2027.org, indicando la fecha de última actualización.
17. Contacto
Para cualquier duda sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:
Responsable: Dr. Carlos Timossi (Secretario Ejecutivo)
Correo: ctimossi@laspghan.org
Teléfono: +52 55 1474 8780